Publicat · 11 martie 2026
Cum înregistrezi un SRL în Moldova în 2026: ghid complet pas cu pas
Înregistrarea unui SRL în Moldova a devenit, în ultimii ani, o procedură rapidă și previzibilă: în condiții normale, statutul de persoană juridică se obține la Agenția Servicii Publice (ASP) în circa o zi lucrătoare. Acest ghid explică, pe înțelesul tuturor, cadrul Legii nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali: ce acte se pregătesc, cum se stabilesc capitalul social și administratorul, ce termene și costuri orientative să anticipați și ce particularități apar atunci când unul dintre fondatori este străin sau nerezident.
De ce un SRL și ce reglementează Legea nr. 220/2007
Societatea cu răspundere limitată (SRL) este forma juridică preferată de majoritatea antreprenorilor din Moldova, pentru că separă patrimoniul afacerii de cel personal: în principiu, asociatul răspunde pentru obligațiile societății doar în limita aportului său la capitalul social. Aceasta o deosebește de întreprinzătorul individual, care răspunde cu întregul patrimoniu personal.
Înregistrarea de stat a SRL-ului este guvernată de Legea nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali și se efectuează la Agenția Servicii Publice (ASP), care ține Registrul de stat al persoanelor juridice. Tot ASP atribuie societății numărul unic de identificare (IDNO), care servește în același timp și drept cod fiscal.
Un SRL poate fi constituit de o singură persoană (asociat unic) sau de mai mulți asociați, persoane fizice ori juridice, rezidente sau străine. Înainte de a depune cererea, merită clarificate câteva decizii de bază: denumirea, sediul, obiectul de activitate, mărimea și structura capitalului social, precum și persoana administratorului.
Pasul 1: denumirea, sediul și deciziile preliminare
Primul pas practic este alegerea și verificarea denumirii. Denumirea trebuie să fie unică în Registrul de stat și se poate rezerva ori aproba prin ASP. Tot acum stabiliți sediul societății (o adresă reală, care va figura în actele de constituire) și domeniile de activitate.
Recomandabil este să clarificați din start și aspectele care influențează actele de constituire.
- Asociații și cota fiecăruia în capitalul social.
- Administratorul: poate fi numai o persoană fizică majoră, cu capacitate deplină de exercițiu (asociat sau o persoană din afară).
- Mărimea capitalului social: legislația permite un minim simbolic (de la 1 leu), însă valoarea aleasă trebuie corelată cu nevoile reale și cu imaginea în fața băncilor și partenerilor.
- Modul de adoptare a deciziilor și regulile de transmitere a părților sociale.
Pasul 2: actele necesare pentru înregistrare
Pachetul de documente care se depune la ASP pentru constituirea unui SRL include, de regulă, cele enumerate mai jos.
Dacă fondator este o persoană juridică străină, se adaugă extrasul din registrul de stat al țării de origine și actele de constituire ale acesteia, legalizate prin apostilă (Convenția de la Haga, 1961) ori prin supralegalizare consulară și traduse în limba de stat. Actele întocmite într-o limbă străină se prezintă însoțite de traducere autentificată.
- Actul de identitate al fondatorului sau al reprezentantului împuternicit prin procură autentificată, precum și al administratorului.
- Cererea de înregistrare, după modelul aprobat de organul înregistrării de stat.
- Hotărârea de constituire și actele de constituire (statutul), în două exemplare.
- Declarația privind beneficiarul efectiv, conform legislației de prevenire a spălării banilor (Legea nr. 308/2017).
- Documentul ce confirmă achitarea taxei de înregistrare.
Pasul 3: depunerea cererii și termenele la ASP
Cererea și actele se pot depune la ghișeele ASP sau, în multe cazuri, online prin platformele de e-servicii. După verificarea dosarului, ASP emite decizia de înregistrare, înscrie societatea în Registrul de stat și eliberează datele de identificare (inclusiv IDNO).
Termenele orientative, care se pot modifica, sunt prezentate mai jos.
Înregistrarea fiscală se realizează, de regulă, automat odată cu înregistrarea de stat, prin atribuirea IDNO. Înregistrarea ca plătitor de TVA devine obligatorie abia la atingerea plafonului legal de cifră de afaceri; acesta a fost majorat treptat în 2026 (de la 1 martie 2026 fiind de 1,7 milioane lei pe 12 luni consecutive), însă pragul este orientativ și se poate schimba, motiv pentru care merită verificat la momentul constituirii.
- Înregistrare în regim standard: în jur de 24 de ore lucrătoare, calculate din ziua lucrătoare următoare depunerii.
- Înregistrare în regim urgent: termen redus (de ordinul câtorva ore), contra unei taxe mai mari.
- În practică, pregătirea documentelor, verificarea denumirii și formalitățile conexe pot extinde întregul proces la câteva zile lucrătoare.
Capitalul social, contul bancar și pașii de după înregistrare
Spre deosebire de unele jurisdicții, în Moldova capitalul social minim al unui SRL este foarte flexibil. Important este însă să respectați regulile privind vărsarea aporturilor.
După înregistrare, pașii uzuali sunt: deschiderea contului bancar la o bancă din Moldova, confecționarea ștampilei (dacă este necesară), organizarea evidenței contabile, eventuala obținere a licențelor sau autorizațiilor pentru activitățile reglementate și înregistrarea în calitate de angajator dacă veți avea salariați.
- La data înregistrării, fiecare asociat achită, de regulă, cel puțin 40% din aportul subscris în numerar.
- Aportul subscris trebuie vărsat integral în cel mult 6 luni de la data înregistrării societății.
- Aporturile în natură (bunuri) se evaluează și se predau în termenele prevăzute de lege; pentru asociatul unic, aportul în natură se depune, de regulă, în cel mult 30 de zile de la înregistrare.
Costuri orientative în 2026
Costurile de mai jos sunt orientative, valabile la momentul redactării, și se pot modifica prin acte normative sau prin actualizarea tarifelor ASP. Înainte de a achita, verificați tarifele curente.
La acestea se adaugă, după caz, costurile recurente de contabilitate și conformare fiscală. O estimare exactă depinde de structura asociaților, de regimul fiscal ales și de specificul activității.
- Taxa de înregistrare în regim standard: în jur de 1.149 lei.
- Înregistrare în regim urgent: tarif majorat (de ordinul a 4.596 lei).
- Elaborarea/aprobarea denumirii: aproximativ 100 lei.
- Extrasul din Registrul de stat (la solicitare): aproximativ 440 lei.
- Cheltuieli suplimentare posibile: notar, traduceri autentificate, apostilă, asistență juridică, deschiderea contului bancar.
Fondatori străini și nerezidenți: ce trebuie să știți
Atât cetățenii Republicii Moldova, cât și cetățenii străini ori persoanele juridice străine pot constitui un SRL în Moldova. Pentru fondatorii nerezidenți, prezența fizică în țară nu este, de regulă, indispensabilă: procedura se poate realiza prin reprezentant, în baza unei procuri autentificate, ceea ce este util mai ales pentru cetățenii moldoveni din diasporă (Italia, Germania, Franța, Marea Britanie ș.a.) sau pentru investitorii străini.
Acest articol are caracter informativ general și nu constituie consultanță juridică individualizată. Reglementările, termenele și tarifele se pot schimba, iar fiecare situație are particularitățile ei. Pentru a structura corect actele de constituire, capitalul și relația dintre asociați, vă invităm să solicitați o consultație personalizată la Cabinetul Avocatului Bîrcă Ludmila, inclusiv în regim online (WhatsApp, Viber, Zoom) și cu gestionarea documentelor prin procură, în limbile română, rusă și engleză.
- Actele de identitate și, după caz, actele societății-mamă străine trebuie apostilate sau supralegalizate și traduse oficial.
- Procura prin care împuterniciți un reprezentant în Moldova trebuie întocmită și autentificată corespunzător în țara de reședință.
- Aspectele de imigrare (dreptul de ședere, permisul de muncă) sunt separate de înregistrarea societății și pot intra sub incidența Legii nr. 200/2010 privind regimul străinilor, dacă intenționați să locuiți sau să munciți efectiv în Moldova.
Întrebări Frecvente
Legislația permite un capital social minim foarte mic (de la 1 leu), fiind o cerință flexibilă. Trebuie însă respectate regulile de vărsare: de regulă cel puțin 40% la înregistrare și integral în cel mult 6 luni. Valoarea aleasă ar trebui corelată cu nevoile reale ale afacerii și cu așteptările băncilor și partenerilor.
Inițiază un Dialog Confidențial
Fiecare detaliu al cazului dumneavoastră este guvernat de secretul profesional absolut. Trimiteți datele pentru o evaluare inițială.